Типы пропусков

Заказ пропусков в P360 осуществляется по заранее заведенным типам пропусков, которые необходимо создать в разделе Настройки → Типы пропусков.

В P360 можно создать несколько различных типов пропусков под разные задачи для удобства использования заказчиками, например:

• Для курьеров – разовый пропуск на один день
• Для резидентов – постоянный доступ
• Для гостей – пропуск на несколько дней без ограничений количества посещений

Также, P360 при работе с пропусками позволяет:

• настраивать разные схемы доступа для разных пропусков
• запрашиваемые разные данные при заказе пропуска, например госномер для пропуска автомобиля, а ФИО и телефон для пешехода
• привязывать пропуск к номеру машиноместа (выбор заказчиком или автоматически)
• занимать машиноместо в системе доступности на весь период пропуска или только на время парковочной сессии
• взымать оплату с посетителя при выезде, в режиме платного посещения
• и многое другое.

При подключении модуля Лицевых счетов, дополнительно доступны следующие возможности:

1. Оплата парковки по пропусков с Лицевого счета заказчика
2. Возможность заказа пропусков на машиноместа, привязанные к лицевому счету заказчика

Создание нового типа пропуска

Для создания нового типа пропуска перейдите в раздел Настройки → Типы пропусков и нажмите кнопку Добавить

• Название – для удобства использования будет отображаться операторам и посетителям объекта.
• Описание – короткое описание типа пропуска (для кого, основные условия и тп).
• Тарифный план – укажите Бесплатный или Свободный доступ для бесплатных пропусков, либо укажите тарифный план, по которому будет рассчитана стоимость парковочной сессии (подробная информация о тарифах в разделе Инструкция по настройке платной парковки).
• Максимальная длительность – максимальный период, на который может быть оформлен пропуск. При оформлении пропуска, период можно ограничить индивидуального для посетителя
• Разовый доступ – при выборе этой настройки, пропуск будет сгорать после одного посещения
• Занимает машиноместо – укажите, если хотите, чтобы система учитывала кол-во свободных мест, или при необходимости заказа пропусков на определенные машиноместа. При указанной настройке, необходимо дополнительно настроить:
  • выбрать тип места или конкретные места для привязки к пропускам;
  • на какой период место будет занято в системе – на время пропуска или только на время сессии (от въезда до выезда);
  • способ назначения места пропуску – автоматическое или заказчику потребуется выбрать место из доступных.
• Не учитывать въезд и выезд при доступе – при включении этой настройки P360 будет игнорировать проверку состояния парковочной (отключение antipassback).
• За сколько дней доступен заказ пропуска.
• Какие данные Запрашивать для оформления.
• Статус
  • Черновик – доступен для редактирования, но не отображается в личном кабинете
  • Активный – можно создавать новые пропуска
  • Архивный – не отображается на сайте, перенесен в архив

Назначение прав на выдачу пропуска

В настройках прав доступа оператору можно ограничить доступ к созданию пропусков и к созданию отдельных типов пропусков.

Перейдите в раздел Операторы и нажмите на оператора, права которого хотите отредактировать.

В правах доступа есть пункты:

• Пропуска / Просмотр типов – возможность просмотреть все типы пропусков в настройках объекта
• Пропуска / Редактирование и создание типов – возможность редактировать существующие и создавать новые типы пропусков
• Пропуска / Управление своими пропусками – сможет видеть только пропуска, которые создал самостоятельно, в рамках одной парковки
  • В данном разделе, если нажать на иконку настроек, можно ограничить набор Типов пропусков, которые будут доступны данному оператору.

• Пропуска / Управление всеми пропусками – сможет управлять всеми пропусками

Комбинация данных пунктов позволяет очень гибко настроить систему прав доступа. Например, можно создать разные Типы пропусков, которые будут привязаны к разному набору машиномест, после этого настроить права операторов на создание только выбранных типов пропусков. В таком случае несколько операторов смогут одновременно управлять пропусками на объекте, при этом не будут видеть пропуска друг друга и занимать чужие места.