Мобильное приложение для заказа пропусков «Пропуска P360»
Гости, курьеры, доставка, подрядчики — на объект каждый день кто-то приезжает, и на каждого нужен пропуск. Мы заметили, что многие операторы личного кабинета P360 оформляют пропуска с телефона, а не с компьютера. Поэтому выпустили отдельное приложение «Пропуска P360»: это личный кабинет для работы с пропусками, который помещается в кармане. Рассказываем, что оно умеет, кому пригодится и сколько стоит (спойлер: нисколько).
Пропуск — самая частая операция на объекте
На объекте с въездом по пропускам мало что происходит так же часто, как оформление пропусков. В бизнес-центре каждый арендатор ждёт посетителей, курьеров и доставку. В жилом комплексе жители ждут гостей, мастеров и машину с мебелью. На торговый объект приезжают поставщики и подрядчики.
Каждый визит — это пропуск: госномер, дата, тип пропуска. Если оформить его заранее не получилось, гость стоит у шлагбаума, охрана созванивается с тем, кто его ждёт, а на въезде растёт очередь.
Операторы работают с телефона
Пропуска в P360 оформляют в личном кабинете in.p360.ru. Он работает в браузере, и открыть его можно с любого устройства. Но ЛК создан как рабочее место для управления объектом: тарифы, пользователи, журналы, аналитика. Для того чтобы быстро выписать пропуск, этого слишком много.
При этом мы увидели, что многие операторы заходят в ЛК со смартфона. Причина понятная: житель, офис-менеджер арендатора или сотрудник управляющей компании редко сидят за компьютером, когда курьер пишет «я подъезжаю».
Отсюда задача: работа с пропусками должна помещаться в экран телефона.
Интерфейс, проверенный годами на Паркли
Решение нашлось у нас самих. Паркли — наше мобильное приложение для бронирования парковок и покупки абонементов. Забронировать место в Паркли — по сути то же, что оформить пропуск: выбрать объект, указать время и автомобиль, подтвердить.
Для «Пропусков P360» команда Паркли взяла интерфейсные решения, которые годами проверялись на Паркли, и собрала из них отдельный продукт для P360. Это не Паркли для посетителей и не мобильная копия всего ЛК, а инструмент для одной задачи — работы с пропусками.
С весны приложением уже пользуются сотни операторов P360.
Что умеет приложение
Заказать пропуск. Оператор оформляет гостевой или постоянный пропуск, и тот сразу попадает в P360. Когда автомобиль подъезжает, камера LPR (распознавание госномеров) считывает номер, система находит пропуск и открывает шлагбаум. Охране ничего не нужно делать вручную.
Посмотреть список пропусков. Все оформленные пропуска собраны в одном месте: кому, на какой автомобиль, до какого срока. Действующий доступ видно без захода в ЛК.
Новое: пропуск можно отправить гостю
Отдельно расскажем о функции, которой раньше не хватало. Пропуск можно отправить гостю прямо из приложения, например в мессенджере, где вы уже с ним переписываетесь.
Сценарий выглядит так. Вы договорились о встрече в чате, оформили пропуск и тут же поделились им с гостем. Гость знает, что его ждут, и приезжает с пропуском. Не нужно диктовать данные по телефону или просить охрану «пропустить машину от меня».
Правила объекта — те же, что в ЛК
Приложение не обходит настройки объекта. Всё, что администратор задал в ЛК, действует и в приложении: типы пропусков, квоты, зоны доступа, ограничения по времени. Платные гостевые пропуска в конфигурации P360 Бизнес работают так же, как в ЛК.
Тарифы, пользователи, журналы и аналитика остаются в ЛК. Приложение дополняет его в том, что оператор делает чаще всего.
Кому это нужно
Пользоваться приложением могут жители, арендаторы и сотрудники управляющей компании. Оно работает во всех конфигурациях P360.
Бизнес-центры и МФК. Здесь пропусков больше всего: у каждого арендатора свои посетители, курьеры и доставка. Офис-менеджер арендатора оформляет пропуск и отправляет его гостю с телефона. Управляющая компания получает меньше звонков на КПП и меньше ручных открытий шлагбаума.
Жилые комплексы. Житель заказывает пропуск для гостя или мастера и сразу пересылает его в мессенджер. Не нужно звонить охране и спускаться к шлагбауму.
Торговые объекты и паркинги. Сотрудники управляющей компании оформляют пропуска для поставщиков и подрядчиков прямо на площадке.
На каких устройствах работает
«Пропуска P360» есть для iPhone и Android. Интерфейс адаптирован под большой экран iPad.
Как начать и сколько стоит
Приложение предоставляется без дополнительных лицензий и сборов во всех конфигурациях P360.
Отдельная регистрация и настройки не нужны. Если у вас есть доступ в личный кабинет P360, войдите в приложение под тем же логином.
Итог
Пропуск на объекте оформляют каждый день и всё чаще с телефона. «Пропуска P360» дают жителям, арендаторам и сотрудникам управляющей компании главное из ЛК на смартфоне и планшете: заказать пропуск, посмотреть список пропусков и сразу отправить пропуск гостю. Правила объекта при этом действуют те же, что в ЛК, а платить за приложение отдельно не нужно.
Скачайте приложение: